文章の要約にもAIが活躍する時代になりました。一方で人材にも文章力が必要になっているのも事実です。情報を得ずとも流れてくる時代に、要約する力は重宝されるでしょう。
なぜなら伝えることが簡潔で、理解するのに時間がかからないからです。
要約できるAIツールも無料でリリースされる中、使用する側の課題も浮き彫りになっています。
この記事では要約分野でAIが求められる理由から、簡単に利用できるツールの紹介、AIツールを利用して要約力、文章力をアップにつなげるあり方を紹介します。
目次
AIの要約が注目される背景｜伝わる力が必要になった
AIの要約が注目される背景の一つは生産性の向上と効率化を重視したことでしょう。文章を書くこと、まとめることは生産性の向上に直接つながるイメージが持てません。
時代による価値観の変化から、AIによるまとめる力と優秀な学習プログラムにより、大幅な時間短縮と人手を結果につなげる箇所に向けることが可能になりました。
また、人の手による文章は書き手のスキルに依存します。
そのため、伝わる要約や文章力をトレーニングする時間と労力の確保もできない現状も浮き彫りとなってくるでしょう。
そんな中、AIによる要約に期待が高まり、効率化を実現した背景があると見ています。
要約分野でAIが求められる3つの理由
効率化と生産性の向上を目指す動きが高まる中、要約分野でAIが必要とされる理由を詳しく見ていきます。なぜなら、課題と活かすべきところが見えてくるからです。
要約にもAIが使われるのは、因果関係が必ずあります。
課題として取り組むのか、改善点として機会を見出すのか？を見極めていくことで、AIが
短くわかりやすいものが好まれる時代
1つ目の理由は、短くわかりやすいものが好まれる時代になったからです。
現在、人が1日に浴びる情報量は、江戸時代の1年分、平安時代の一生分と言われています。
人の脳も疲れている中で選ばれるのは「わかりやすい」ものでしょう。
要約には「わかりやすさ」と短い文で理解できるというイメージがあります。情報が多い中で選別していくことがこれから求められていきます。同時に不要なものを削ぎ落とすスキルも重要になっていくでしょう。
簡潔なものは頭にイメージをしやすい
2つ目の理由は、簡潔なものは頭にイメージしやすいからです。
先述の通り、頭にイメージしやすいものは丁寧さを感じることにもつながります。
ビジネス文書で個人の要約で私情が入らないことが求められる場合、無駄と感じることが少ないまとめ文が良い文章と判断されます。なぜなら、私情が入れば客観的な事実がわかりづらくなるからです。
わかりやすいものが好まれる背景から、今は選択肢が多すぎて選びきれず、脳が混乱しやすくなっています。そんな時代に求められるのは、イメージしやすいもので「丁寧さ」が伝わるものです。
頭にイメージができないものは、自分で考える力が必要となり、さらに脳が疲弊することにつながります。
個人のブログ等の文章でも最近は流し読みが基本と言われています。それは、情報があふれていることからも、要約する力が文章に求められているとも見られるでしょう。
要約できる人材が不足
3つ目の理由は、要約できる人材が不足していることです。
株式会社divでプログラミングスクールを運営、チャンネル登録者90万人以上のビジネス系YouTuberとして活躍しているマコなり社長は、文章力を磨いてきた人が圧倒的に足りないことを指摘していました。
また、AIに取って代わられないようにテクノロジーを利用する力と、自分自身の啓発活動に努力することを力説しています。
オンラインが主流となれば、文章を書く機会も必然的に増えて、会話力も向上させていかなければなりません。
さらに追い打ちをかけるのは、ビジネス文章を教えている会社等が少ないことにも原因があります。効率化や生産性の向上を優先すれば、文章を書く時間は少なくしたいものです。
これら3つの理由からも、AIによる要約機能が活躍する時代になったと言えるでしょう。
要約をAIに任せることは、効率化、生産性の向上を目指すためには最適です。
依存体制にならないようにすることが、人の価値も見えて活かされます。
文章の要約に役立つAIツール3選
文章を要約するツールは多くリリースされています。
それだけ、要約が必要とされ人手不足な現状も浮き彫りになっています。前の章でもお伝えした通り、依存体制にならずに使う目的を認識しながら、利用していくのが良いでしょう。
ここでは文章の要約に役立つAIツール3つを紹介します。
ELYZA DIGEST
ELYZA DIGESTは長文要約AIで、どんな文章でもAIが3行に要約をしてくれます。無料で使うことができ、ニュース、小説、議事録など様々な文章に対応しています。
まとめたい文章をサイトにコピーするだけで簡単要約、またURLを入れることで、ページ全体を要約することも可能です。すでに文章がある場合は、無料で簡単要約ができるので便利です。最低250字以上にする必要があります。
試しに前章の「要約できる人材が不足」の文章を要約すると次のようになります。
”文章力を磨いてきた人が圧倒的に足りない理由を解説している。AIに取って代わられないようにテクノロジーを利用する力と啓発活動に努力。効率化や生産性の向上を優先すれば、文章を書く時間は少なくしたいものだ。”
使用していると文法的に繋がらない部分も出てきます。しかし、人の手で解決できる範囲です。こちらは無料で使えるので急ぎの場合などに活躍するでしょう。
タンテキ
タンテキは自然言語処理AIを使用した文章要約WEBサービスです。
ニュース記事などの文章を端的に表現します。
本文を自動で抽出し、文字数を指定した要約や行数指定の要約ができます。
同じく無料で利用することができ、要約だけを利用して必要とする場面に応じてリライトをすれば、大幅な時間短縮が可能になるでしょう。
AI GIJIROKU
「AI GIJIROKU」は、弊社の議事録ツールで、導入社数 6,000社を超えた国内最大規模の実績があります。オンライン会議システム「Zoom」と連携ができ、リアルタイムで文字起こしを可能にして、要約機能も搭載しています。
音声認識の精度は99.8％と高い水準を持ち、リアルタイムに30ヵ国語も翻訳でき、海外企業との取引がある際には活躍が期待できます。
AIツールは文章力を上達させるためにも使える
これまでに紹介したツールを利用して、要約する作業はAIに任せて効率化を図ることができるでしょう。しかしながら、人に取って代わられてしまうことにもなるので、逆にAIの要約機能を利用し、文章力の上達のために使うのも効果的です。
文章力や要約力のトレーニングは地道な作業です。
ですので、生産性を向上させる行動と結び付けられず、後回しにされるトレーニングの一つでしょう。
しかしながら、AIを管理・運用するには人の手が必要です。
人にしかない創造性を発揮するためにも言語化、伝わる文章、要約する力をトレーニングする価値は、これからもあると言えます。
テクノロジーを上手く活用しながら、スキル向上を目指していきましょう。
AI GIJIROKU ブログ編集部です。議事録や、会議、音声を中心に生産性を向上するためのブログを執筆しています。
